みんなで予定を合わすときに使うサイト

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Doodleの使い方

パーティや飲み会をするとき、大人数の予定を合わせるのはとても大変です。

みんなそれぞれの予定がありますし、それらをいちいち確認しているとそれだけでかなりの時間が経ってしまうなんてことも予想されます。

実際、僕の友人が日本に帰国した際に飲み会を企画してくれたのですが、このようにみんなの予定がなかなか合わず、大変でした。やりとりはこんな感じでした。

実際のやりとり

友人A
飲もう!
広瀬
ありがとう!とりあえず、土日は基本空いているのでみんなの都合に合わせるよ。
広瀬
8月6,7日はどうでしょう?
友人A
ごめん。空いてない。8/13,14なら大丈夫!
友人B
13,14空いてないわー
友人A
23も空いてるよ
友人C
おかえり!私は13,14以外は空いてるよ。

予定を合わせるのは大変

スイスや他の国では、いろいろな国の人を交えてパーティすることも多いのでこのやりとりがもっと大変になるかと思うと嫌になりますよね。

そんな問題を解決してくれるのが今回紹介するDoodleというWebサイトです。

Doodle radically simplifies the process of scheduling events, meetings, appointments, etc. Herding cats gets 2x faster with Doodle. For free!

こちらはパーティの幾つかの候補日を予め入力しておいて、参加者にそこに参加できる日時を入力してもらうというものです。

これを使うことによって誰がどの日なら参加できるのかが一目瞭然になりますし、一番参加者が多い日などもすぐに知ることができます。

使い方

使い方は非常に簡単です。こちらのサイトへアクセスし、題名と予定候補日を入力するだけです。

まずはこちらのページからSchedule an eventをクリックします。

スクリーンショット 2016-07-28 21.27.43

登録

すると以下のような画面が出てくるのでタイトルや名前を入力しましょう。

スクリーンショット 2016-07-28 21.30.28

タイトルなどは相手にとって何のイベントの予定なのかをはっきりさせるために分かりやすいタイトルにしましょう。

説明などについては、optionalなのですでに参加者が何の集まりかがわかっている場合にはあえて書く必要もないでしょう。

名前とEmailアドレスは、link先を知るために必要となります。こちらについては後で詳しく説明します。

Emailアドレスを入力しますが、入力したからといって何かのメールマガジンに登録させられたり、メールが定期的に届くということがないので安心して大丈夫です。

予定候補日の選択

登録が終わると今度は予定候補日を選択します。

参加者の人数にもよりますが、候補日については上限はないので、候補日はできるだけ多いほうがいいでしょう。

多くの候補を用意しておくことでその中からより多くの人が参加できる日が見つけられるかもしれないからです。

予定候補日を決定したら、捜査は完了です。登録していたメールアドレスに参加者が予定を書き込むためのリンクが貼られて送られます。

このリンクを参加者に送ることで、参加者に予定を入力してもらうことができます。

予定入力方法

参加者は、このリンクからdoodleのページに飛び、自分の都合のいい日を入力します。

都合がいい日にチェックをつけるようになっていますが、チェックの制限もないので空いている日には全てチェックをつけてください。

また誰が入力したのかは、自己申告なので名前の欄には自分だと分かる名前を入力しましょう。

ルフィとか書いても誰かわからなくて最後に参加者を確認する時に手間が増えてしまいます。

このwebページの特徴

このwebはあくまでも予定を決めるだけのもので、参加数の多い日が自動的に開催日になるということはないです。

幹事さんでよく相談して開催日を決定してください。

ただみんなの予定をわかりやすく整理するという点でこちらのwebサイトは大変優れているので皆さんも飲み会やパーティーの際にはぜひこちらを使いながら予定を決めてみてください。

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