グループワークでファイルをシェアするdrop boxの使い方

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グループワークでファイルをシェアする

EPFLでは多くの授業でグループワークが課されます。

グループワークではこまめにミーティングを重ねることも大切ですが、そのほかにも自分のファイルをグループ全体でシェアすることも大切です。

そこでファイルを簡単にシェアするツールとしてよく用いられるのはドロップボックスです。

ドロップボックスは無料のオンラインストレージで、インターネット上に自分のファイルを置いて管理したり、他人のアカウントとファイルを簡単にシェアすることができます。

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アカウントを作成する

まずはアカウントを作りましょう。

ドロップボックスのホームページへ行き、アカウントを作成します。

Dropbox を使うとファイルの作成や共有、共同作業が簡単になります。どこからでも写真、ドキュメント、動画にアクセスできるだけでなく、セキュリティも万全です。

ドロップボックスには有料のプランもありますが、大学のグループワークで使うくらいだったら無料のプランで十分です。

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上のページのログインページをクリックします。

すると下のようなログイン画面へと移行するので、アカウントを持っていない方はアカウント作成をクリックしましょう。

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するとアカウント作成画面になるので、名前とメールアドレス、パスワードを入力しましょう。

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アプリをダウンロードするとパソコン内でファイルを移動させるだけで自動的にdrop boxにもファイルが移動されます。

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ファイルをアップロードする

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ファイルをアップロードするには右上のアップロードを選択します。

すると下のような画面が出てくるので「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択します。

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フォルダーごとアップロードをすることはできませんが、drop box内にフォルダーを作りファイルを移動させることができます。

他人と共有する

drop boxにアップロードしたファイルを他人と共有したり、編集したりすることができます。

ファイルやフォルダーを他人と共有するには、ファイルにカーソルを合わせたときに出る共有ボタンをクリックします。

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共有方法は大きく分けて二つあります。

メールアドレスで共有

確実で安全な方法はメールアドレスで共有することです。

相手のメールアドレスを入力すると、そのアドレスで登録されているドロップボックスにファイルが共有されます。

こちらは相手を指定して共有するので安全ですが、共有する相手が別のアドレスで登録している可能性があるので希望のメールアドレスをあらかじめ聞いておきましょう。

リンクで共有

もう一つの方法は、リンクで共有する方法です。

こちらはメールアドレスなどを登録することなく、指定したリンクを相手に送ることでそのリンクからファイルを共有することができます。

こちらは相手のメールアドレスを聞く必要がなく、Facebookなどでリンクを貼っていれば勝手に共有してくれます。

しかしその一方で不特定多数の手に渡ってしまう可能性もあるので注意が必要です。

最後に

以上がdrop boxの簡単な使い方です。

EPFLのグループワークではこのようなオンラインストレージサービスを使うことが多いので、これらの簡単な使い方は習得しておきましょう。

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